تعتبر إدارة الشؤون الإدارية أحد الركائز الأساسية في الجمعية وتحتل ركناً أساسياً في العمل الإداري على مختلف المستويات وتسعى إلى احتلال مكاناً رفيعاً بين نظيراتها من إدارات الجمعية المختلفة من خلال التنظيم الإداري المتميز إضافةً إلى تقديم الخدمات المساندة بجودة عالية وإتقان لجميع منسوبي الجمعية . أهداف إدارة الشؤون الإدارية : · رفع مستوى الكفاءة الإدارية . · تنمية الموارد البشرية وتمكين العاملين . · دعم وتشجيع التطوير والإبداع . · تطوير وتسهيل وتبسيط الإجراءات الإدارية . · تقديم جميع الخدمات المساندة والأعمال الإدارية . · تقديم الدراسات التطويرية والتنظيمية . الهيكل التنظيمي لإدارة الشؤون الإدارية: تتكون إدارة الشؤون الإدارية من ثلاثة أقسام هي : أولاً : قسم شؤون العاملين: ويقوم هذا القسم بتقديم أفضل الخدمات الإدارية لمنسوبي الجمعية على درجة عالية من الجودة والإتقان . مهام القسم هي : · إعداد وتنفيذ رواتب جميع العاملين بالجمعية . · إعداد الدراسات التنظيمية . · تطبيق اللوائح والأنظمة المعتمدة . · تطوير الإجراءات وتحسين النماذج الإدارية . · بناء قاعدة ومعلومات عن جميع العاملين بالجمعية وتنظيم سجلات الموظفين . · تقديم الخدمات الوظيفية المتنوعة للعاملين بالجمعية ثانياً : قسم الخدمات المساندة: ويقوم القسم بتقديم أفضل الخدمات لجميع إدارات الجمعية وقطاعاتها الخارجية على درجة عالية من الجودة والإتقان . مهام القسم: · تنفيذ الصيانة الدورية لمبنى الجمعية . · متابعة أعمال النظافة في مكاتب منسوبي الجمعية . · متابعة أعمال الصيانة الدورية لسيارات الجمعية . · تقديم الخدمات الإدارية وإنهاء كافة المعاملات لدى الجهات الرسمية والحكومية . · تأمين الاحتياجات الضرورية من المشتريات لإدارات الجمعية . · تطبيق ومتابعة التأمين الطبي لجميع العاملين بالجمعية . · تقديم خدمات الفاكس والبريد لمنسوبي الجمعية . ثالثاً : قسم التدريب والتطوير الإداري: يقوم القسم بإعداد الكوادر البشرية العاملة بالجمعية وتأهيلهم ليكونوا على أعلى مستوى من المهارة والإتقان . مهام هي: · حصر وتحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي الجمعية . · إعداد خطط برامج التأهيل والتدريب . · إعداد الدراسات المتعلقة بالتدريب والتطوير الإداري . · تنفيذ الدورات التدريبية لمنسوبي الجمعية . · إعداد الدراسات التنظيمية وتطوير الهياكل الوظيفية . · إجراء البحوث المتعلقة بأساليب وطرق العمل وتبسيط الإجراءات . · دراسة الإجراءات والنماذج وتطوير الخدمة. · تنفيذ النظم الخاصة بتصنيف وترتيب الوظائف . · تطوير النظم المناسبة لتقييم أداء العاملين وتحليل نتائجها . أبرز الانجازات : · تطبيق اللائحة التنظيمية للجمعية . · تطبيق التأمين الطبي لمكفولي الجمعية . · إعداد الدراسة التنظيمية للقسم النسائي . · بناء قاعدة بيانات لجميع العاملين بالجمعية . · تنفيذ وتنظيم عملية القروض بين منسوبي الجمعية . مشاريع مستقبلية : · إصدار العدد الأول من دليل الموظف . · التأمين الطبي لجميع منسوبي الجمعية . · تقديم الخدمات الالكترونية للموظفين . · إعداد الدراسة التنظيمية للقسم الرجالي .
|
