تأسست إدارة العلاقات العامة والإعلام في عام 1421هـ تحت مسمى إدارة الشؤون الإعلامية والعلاقات العامة ، وفي عام 1423هـ تم تغيير مسمى الإدارة إلى إدارة العلاقات العامة والإعلام ، وحرصت الإدارة منذ تأسيسها على تحقيق كل ما يزيد من أواصر العلاقات بين الجمعية ومنسوبيها ،والجمعية والمجتمع .
الأهداف
ü التعريف بالجمعية ( الأهداف، البرامج، المشاريع ) ودورها في نشر وتعليم القرآن الكريم بمحافظة جدة .
ü غرس روح الانتماء للجمعية في نفوس جميع منسوبيها .
ü دعم وتنمية العلاقة بين الجمعية والجمعيات الأخرى .
ü تقوية العلاقة مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص .
ü ربط المجتمع بجميع فئاته بالجمعية .
الهيكل التنظيمي
تتكون إدارة العلاقات العامة والإعلام من قسمين هما :
أولاً - العلاقـات العـامة : ويشرف على ثلاث وحدات هي :
(العـلاقـات الداخلية – العـلاقـات الخارجية –المعارض والمناسبات )
ثانياً - الإعـلام : ويشرف على ست وحدات هي :
(الصحافـة والنشر – ا لإذاعة والتلفزيون – المطبوعات – الموقع الإلكتروني ـ التصميم الفني – التوثيق والأرشفة )
حرصت إدارة العلاقات العامة والإعلام على تحقيق الأهداف المناطة عبر:
· برامج تعريف المجتمع:
برامج تعريف شرائح المجتمع بأهداف و برامج وأنشطة الجمعية من خلال:
· الحــملات الإعـــلامية :
حملات إعلامية ودعائية تهدف إلى إبراز أنشطة ومشاريع الجمعية عبر قنوات إعلامية متنوعة وتشمل ( لوحات الطرق، الجسور، الأرصفة، الصحف، المطبوعات ).
· الحملات التواصلية:
حملات تعريفية دورية استهدفت كبار الشخصيات بمحافظة جدة عن طريق إرسال حقيبة تعريفية بانشطة وبرامج الجمعية المختلفه .
· الزيارات التعريفية:
من منطلق تعريف المجتمع ببرامج ومشاريع الجمعية أولت الإدارة برنامج الزيارات رعاية خاصة من خلال دعوة الشخصيات البارزة في المجتمع ومديري الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لزيارة الجمعية لاطلاعهم عن كثب بانشطة الجمعية المختلفه.
· المعارض التعريفية:
إقامة المعارض التعريفية في مختلف المنشآت والمراكز التجارية ، والمشاركة في جميع المعارض المقامة في مختلف مناطق المملكة.
· المراسلات والبرقيات:
تحرص الجمعية على مد جسور من التواصل بينها وبين كافة أفراد المجتمع من خلال مراسلات أو برقيات تختلف بحسب المناسبة الخاصة لكل فرد .
· مجـــلة مواكـــب:
مجلة قرآنية دورية تصدر كل شهرين وتعتبر أول مجلة قرآنية متخصصة على مستوى جمعيات تحفيظ القرآن الكريم تسعى لخدمة أهداف الجمعية في ثوب إعلامي أصيل يواكب الطرح الإعلامي المعاصر.
· نشرات متخصصة:
نشرات إعلامية متخصصة حرصت الإدارة من خلالها على مد جسر من التواصل بين إدارة الجمعية ، ومراكز الأشراف تعمل على إبراز البرامج المتميزة المنفذة في حلقات القرآن.
· الموقع الالكتروني:
تم تحديث الموقع وترقيته وتميز الموقع بالاستايل الجديد الذي يتيح للمتصفح الوصول بكل يسر وسهولة للمعلومة،كما تم إضافة زوايا جديدة.
· الملف الصحفي:
ملف إعلامي يوثق كل ما ينشر عن الجمعية وقطاعاتها في الصحف المحلية من برامج وأنشطة وذلك من خلال أرشفة هذه القصاصات الصحفية وإعدادها في هذا الملف .
· التقرير السنوي:
تقرير تصدره الجمعية كل سنة يبرز أعمال وجهود الجمعية المتعددة خلال عام.