تعنى بإدارة أوقاف وممتلكات الجمعية من إدارة وتحصيل وصيانة وإنشاء مباني جديدة وترميم المباني القديمة وتقوم الإدارة بتطوير الأوقاف والأملاك بما يحقق أكبر عائد للجمعية وبما يخدم الوقف أطول فترة ممكنة. الأهداف : 1- زيادة الدخل الثابت للجمعية. 2- المحافظة على أوقاف الجمعية وتطويرها. 3- إيجاد صورة إيجابية لدى المتبرعين عن إدارة أوقاف الجمعية. الهيكل الإداري : 1.لجنة الأوقاف الاستشارية. 2.قسم التأجير والتحصيل. 3.قسم المشاريع الإنشائية والصيانة. أولاً:- لجنة الأوقاف الاستشارية : لجنة استشارية إدارية وفنية متخصصة تهتم بالأوقاف وتشرف على أملاك الجمعية، وتشرف على المشاريع الإنشائية والمناقصات الخاصة بالإنشاءات الجديدة والترميمات . مهام اللجنة : 1. الحرص على أن تكون المباني المنشأة على أعلى المواصفات القياسية. 2. إعداد مواصفات فنية جيدة من خلال الاستعانة بالمكاتب الهندسية المتخصصة. 3. وضع الأنظمة للمناقصات بين المقاولين والحصول على أقل الأسعار دون التأثير على المواصفات. 4. مراجعة عقود الإيجارات والممتلكات وإصدار التوصيات لتصحيح أوضاع الأملاك بما يخدم مصلحة الجمعية. 5. إعداد دليل للأراضي والمباني المملوكة للجمعية لدراستها وتطويرها. 6. الاستغلال الأمثل للأراضي والمباني المملوكة للجمعية بما يحقق أفضل عائد. ثانياً:- التحصيل والتأجير : يختص القسم بكل ما هو إداري في الإدارة من تحصيل الإيجارات والإشراف على المباني ومتابعة الحراس واستقبال شكاوى المستأجرين وإيجاد الحلول لتلك الشكاوى وتشغيل جميع الأوقاف غير المستغلة من مبانٍ وأراض . ثالثاً:- المشاريع الإنشائية والصيانة : يختص القسم بكل ما هو فني في الإدارة من إنشاءات مبانٍ جديدة أو ترميمات لمباني قديمة أو صيانة لأوقاف وأملاك الجمعية المنتشرة في أحياء متفرقة من محافظة جدة
|
